5S Audit Checkliste - Büro

Excel Template

Author: Martin Zander
Length: 2 page(s)
Language: Deutsch
Written: 2009
Sales Rank: 19 XinXii Sales Rank

Views: 6348

Category: Business & Politics » Management | Work: Sample / Template*
Keywords: 5S, Lean, Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit, Sparen, Kosten, Manufacturing

5S Audit Fragenkatalog und Auswertung für Büroarbeitsplätze

Dieses Excel template stellt einen Fragenkatalog mit anschliessender grafischer Auswertung für die Durchführung von 5S Audits bei Büroarbeitsplätzen zur Verfügung.

5S ist ein wichtiges Werkzeug des Lean Manufacturing. Es setzt Standards für Ordnung und Sauberkeit und wird wie folgt definiert:

Die 5S sind:
1.Sortieren
2.Setzen und anordnen
3.Sauberkeit
4.Standardisierung
5.Selbstdisziplin

5S - Vision:
Die 5S verfolgen eine gewisse Vision. Diese Vision der 5S-Methode kommt besonders bei den folgenden Forderungen zum Ausdruck:
•Was nicht gebraucht wird, kommt weg
•Ein makellos sauberer Arbeitsplatz
•Abfall ist klar erkennbar
•Papierkram wurde auf ein Mindestmaß beschränkt
•Informationen können schnell und leicht abgerufen werden
•Routineabläufe sind leicht verständlich und visuell nachvollziehbar
•Abweichungen vom Standard sind auf den 1. Blick zu erkennen
•Der Arbeitsplatz ist angenehm und wirkt stimulierend

Vorteile und Nutzen der 5S-Methode:
Die 5S-Methode hat für das Unternehmen und die betrieblichen Abläufe mannigfaltige Vorteile. All diese Vorteile sprechen im Grunde für eine Einführung der 5S-Methode im Unternehmen.
•Verschwendungen werden erkannt und können eliminiert werden.
•Ein ergonomischer und sicherer Arbeitsplatz wird geschaffen.
•Die Produktivität wird erhöht; Störungen werden verringert.
•Der Mitarbeiter fühlt sich wohl an seinem Arbeitsplatz.
•Ein nach 5S gestalteter Arbeitsplatz erfordert kürzere Einarbeitungszeiten.
•Vorbereitungs- und Rüstzeiten werden verringert.
•Die technische Verfügbarkeit von Maschinen wird erhöht.
•Die Qualität wird erhöht.
•Reklamationen werden verringert; das Vertrauen des Kunden wird erhöht.
•Flächen werden besser genutzt.
•Ein sauberes und ordentliches Unternehmen ist jederzeit vorzeigbar für den Kunden.
•Erfolge werden visualisiert und verbessern das Gemeinschaftsgefühl.
•Man kann mit 5S sofort beginnen!

Mit dieser Datei können 5S AUdits durhgeführt werden, indem die einzelnen Fragen der 5 Bereiche separat und nach festgelegten Schlüsseln bewertet und die Feststellungen dokumentiert werden. Eine grafische Auswertung mit Radar-Diagramm lässt auch Vergleiche mit früheren Auditergebissen zu.

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About the Author

Martin Zander
Member since: Apr 2008
Publications on XinXii: 76

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Martin Zander wurde im Mai 1971 im nordhessischen Korbach geboren.

Nach der Berufsausbildung zum Kunststoff-Formgeber und den Studiengängen Europäische Ökonomie und Unternehmensmediation nahm er unterschiedliche Managementpositionen wahr und ist zur Zeit als Finance Manager und IT-Kordinator für einen Automobilzulieferer tätig.

Seine große Leidenschaft ist jedoch das Qualitätsmanagement und die kontinuierliche Verbesserung von Unternehmensprozessen unter Nutzung von Methoden wie Lean, Kaizen und TQM sowie die gewinnbringende Umsetzung von Six Sigma Projekten.

In seinen Publikationen versucht Martin Zander immer, die Themen auf den Punkt zu bringen und die enthaltenen Informationen kurz und knackig bereitzustellen. Dadurch können sowohl der Leseaufwand wie auch die Verkaufspreise niedrig gehalten werden.