Arbeitszeitnachweis (time sheet) vollautomatisch

nur für Microsoft Excel getestet

Author: Unicorn
Length: 13 page(s)
Language: Deutsch
Written: 2009
Sales Rank: 84
Views: 3379

Automatisches Ausfüllen der Arbeitszeitnachweises für die Dauer der PC-Benutzung. Manuelles Ausfüllen / Nachtragen / Editieren möglich


"Meier, wie viele Stunden haben Sie diese Woche schon verbraten?", "Meier, die Monatsabrechnung bitte noch am 31 vor Dienstschluß absenden, aber bitte nicht wieder schon am 31. um 15:45 wissen, daß um Punkt 17:00 Feierabend ist." Solche Fragen muß man als Freiberufler kurzfristig beantworten können - und wehe, man zählt diese Büroarbeiten als Arbeitszeiten.

Für diese Probleme habe ich in jahrelanger Optimierungsarbeit dieses Excel-Sheet geschrieben. Die Zahlen sind damit immer kurzfristig aktuell zum Herauskopieren bereit und werden automatisch ohne zeitaufwand aktualisiert und geführt.


Der Sheet führt Monatsübersichten, Wochenübersichten, Jahresübersicht.


Vorbereitung: Auf der Seite START den Namen und die Jahreszahl 2009 eintragen. Die Datei ist jetzt scharf; Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden. (Eventuell vor dem Eintrag die Datei kopieren, um eine leere Vorlage für 2010 ... zu haben)

Jetzt kontrollieren, ob die Einstellungen von Excel für die Datei stimmen: Auf dem Schieber "Berechnung" muß "Iteration" erlaubt sein.
"Neuberechnung vor dem Abspeichern" muß aktiviert sein.

Jetzt kann das Programm zum automatischen Starten in den AUTOSTART-Ordner von Windows gelegt werden. (Klicken auf START PROGRAMME AUTOSTART und dann die Datei für 2009 hineinsetzen. Die Excel-Datei immer im Hintergrund laufen lassen. Ich habe dies nur in dem Windows-User gemacht, unter dem ich für den betreffenden Kunden gearbeitet habe. Das Programm zählt dann die Zeit vom Hochfahren bis zum Herunterfahren und füllt automatich die entsprechenden Spalten aus.

About the Author

Unicorn
Member since: Jan 2009
Publications on XinXii:  2

Ich bin Ingenieur und habe im Laufe der Zeit schon manche Datei-Leiche auf mein Notebook geschrieben, wenn die Abende in den Hotels am Arbeitsort lang waren. Ich hatte lange schon mal überlegt, das eine oder andere Werk mal als Buch zu veröffentlichen, und mit XinXii habe ich jetzt den Mut gefunden. Daher würde ich mir freuen, wenn das eine oder andere Buch gefallen würde.

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